ميزانية السفر من الأمور الهامة التي يترتب على المسافرين تحديدها قبل الانطلاق بالرحلة السياحية، من خلال اتباع النصائح الآتية.
إعداد الميزانية للأساسيات
ينصح بتحديد طريقة النقل الخاصة، قد يكون السفر إلى المكان الذي يتم اختياره مكلفًا، ثم تحديد تكاليف ركوب الطائرة أو القطار أو الحافلة أو استئجار سيارة أو سفينة سياحية إلى الموقع الذي المختار،إشارة إلى أن السفر الجوي هو الخيار الأسرع ولكنه قد يكون أكثر تكلفة من تأجير القطارات أو الحافلات أو السيارات إذا لم تكن المسافة كبيرة جدًا يجب أيضًا الوضع في الاعتبار التأثيرات البيئية لكل وسيلة نقل، توفر سفينة الرحلات البحرية أقصى درجات الرفاهية وغالبًا ما تتضمن عددًا من محطات التوقف ولكنها أيضًا الخيار الأكثر تكلفة.
ينصح الأخذ بالاعتبار النقل المحلي، بمجرد الوصول إلى الوجهة السياحية، سيتم الاحتياج إلى مزيد من وسائل النقل للتجول محليًا، يستقل العديد من الأشخاص سيارات الأجرة أو السيارات المشتركة أو حافلات النقل المحلية أو مترو الأنفاق للتنقل محليًا، إذا كان متوفرًا بعض المال الإضافي، فيمكن السفر بسهولة أكبر عن طريق استئجار سيارة في الموقع.
ينصح باستخدام محرك البحث المفضل للبحث عن وسائل النقل العام في الوجهة السياحية، لن تتوفر جميع الخيارات المذكورة أعلاه في جميع المدن.
يفضل الوضع في الاعتبار نفقات السكن، من أهم العناصر التي سيتم الاحتياج إلى وضع ميزانية لها هي تكلفة السكن، تختلف المساكن اختلافًا كبيرًا من حيث التكلفة والجودة، لذا يجب التأكد من مراعاة الاحتياجات الدقيقة وما هو متاح في الوجهة السياحية، إذا كانت الوجهة السياحية تستضيف العديد من السياح، فمن المحتمل أن يكون هناك مجموعة متنوعة من الفنادق والموتيلات والمنتجعات وأماكن المبيت والإفطار.
ينصح باختيار فندقًا يقع بالقرب من مناطق الجذب التي يتم البحث عنها.
يمكن الأخذ بالاعتبار وسائل الراحة مثل أجهزة التلفزيون في الغرف والوصول إلى الإنترنت والوصول إلى حمام السباحة، يجب أيضًا مراعاة جودة وحجم الأسرة والحمامات المتوفرة، ومدى توفر مكيفات الهواء، وما إذا كانت تقدم وجبة إفطار مجانية أم لا.
ينصح بالقيام بتضمين تكاليف الطعام، سيتم الاحتياج إلى تناول الطعام أثناء الرحلة السياحية، لذا يجب تخصيص ميزانية للوجبات، كما أنه يجب الوضع في الاعتبار أنه من المحتمل أن تناول الطعام بالخارج وأن تكاليف الطعام يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا بين الأماكن المختلفة، كما أنه يجب استخدام محرك البحث المفضل لتحديد تكاليف الطعام المحلية.
ينصح بإنشاء ميزانية السفر الخاصة، بحيث يكون هناك القليل من المال المتبقي، من المحتمل إيجاد نوع من التكلفة لم يفكر فيه المسافر مسبقًا، يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل الحاجة إلى واقٍ من الشمس للشاطئ أو الأدوية لمرض غير متوقع وغير ذلك من المصروفات المفاجئة خلال الرحلة السياحية.
يُستخدم تأمين السفر بشكل شائع للتأمين ضد مجموعة متنوعة من التكاليف الكبيرة غير المتوقعة مثل الرعاية الطبية التي لن تغطيها شركة التأمين الخاصة بالمسافر، لأن الشخص يكون خارج الشبكة، أو فقدان الأمتعة، أو الوقوع ضحية للسرقة، أو حادث النقل غالبًا ما يمكن شراء تأمين السفر من آلات البيع في المطارات أو عبر الإنترنت.
