يمثل إدارة الوقت تحديًا متزايدًا للشباب الذين يتعاملون مع أولويات مختلفة في الحياة مثل الدراسات الأكاديمية والعمل والأسرة، وتلعب إدارة الوقت دوراً مهماً خاصة لدى طلاب الجامعة الذين يمارسون أكثر من نشاط أثناء الدراسة، لأن القدرة على تحديد الأولويات هي المفتاح للحفاظ على نمط حياة متناغم ومتوازن، فالإدارة الجيدة للوقت تجلب فوائد كثيرة من شأنها أن تجعل الأمور أسهل بالنسبة لك ولأصدقائك وعائلتك، بالسياق التالي سيدتي تخبرك من الموقع الرسمي لجامعة تشارلز دارون بأستراليا cdu.edu.au، عن عشر استراتيجيات لـ إدارة الوقت معتمدة من الجامعة، والتي تساعدك على الاستفادة منه بأقصى قدر ممكن .
1. اكتب قائمة "المهام"
- تعمل قائمة "المهام" بمثابة تذكير بالمهام ودرجة أهميتها ومن ثم يتم تحديد الأولويات من خلالها.
- قم بمعالجة المهام الأكثر أهمية أولاً.
- يجب عليك نشر القائمة في مكان بارز يسهل الوصول إليه مثل لوحة الإعلانات أو الثلاجة أو التقويم أو المرآة أو الملاحظات اللاصقة أو على جهازك الإلكتروني.
2. حدد أولويات عملك باستمرار
- قرر ما هي المهمة الأكثر أهمية والتي يجب القيام بها أولاً.
- يمكن أن يساعدك استخدام المخطط الأسبوعي في تذكيرك بأهدافك قصيرة المدى مثل مراجعة المحاضرات والدراسة للامتحانات.
- يمكن أن يساعدك المخطط الأسبوعي في تنظيم مهامك غير الأكاديمية التي تحتاج إلى إنجازها حتى تتمكن من الحصول على صورة واضحة لما سيكون عليه يومك أو أسبوعك.
- يساعدك المخطط السنوي على التخطيط لعملك خلال فصل دراسي وإعدادك قبل أشهر للمواعيد النهائية المهمة والأحداث القادمة.
3. ابحث عن مكان ووقت مخصصين للدراسة
- تحديد مكان للمذاكرة يكون خاليًا من التشتيت بعيداً عن الأصدقاء أو أفراد الأسرة أو الهوايات.
- قاوم الرغبة في استخدام هاتفك الخلوي أو الاشتراك في الرسائل النصية والشبكات الاجتماعية.
- وإذا كانت المساحة المخصصة لك مشغولة، فخطط لتغيير المكان مثل المكتبة أو المقهى المحلي.
4. حدد وقتك لتحقيق أقصى استفادة منه
سيساعدك إنشاء جدول أسبوعي على:
- تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطتك الأكاديمية وغير الأكاديمية اليومية/الأسبوعية.
- تحديد مقدار الوقت الإضافي المتاح لك قبل إضافة أي التزامات إضافية.
- تحديد بعض الوقت في جدولك الزمني للاسترخاء لتصفية ذهنك.
5. حدد طريقة الدراسة المثالية لك
تحديد الوقت والمكان الأفضل بالنسبة لك للدراسة والعمل بكفاءة. سواء كنت تدرس في المنزل مع الموسيقى كخلفية أو بهدوء في المكتبة، فإن معرفة تفضيلاتك الدراسية ستجعلك طالبًا كفؤًا وفعالًا.
6. كن واقعيًا بشأن الوقت الذي تقضيه في الدراسة
يستغرق العمل الأكاديمي الكثير من الوقت للقيام به في:
- البحث
- تدوين الملاحظات
- كتابة التقارير
- القيام بالمهام
- اعمل كذلك على تخصيص وقتًا إضافيًا للتفكير في عملك وتحليله وفهمه.
- حاول ألا تسعى إلى الكمال. كن واقعيًا بشأن الوقت الذي ستقضيه في كل مهمة.
7. التركيز على الأهداف طويلة المدى
- ضع نصب عينيك المكان الذي تريد أن تكون فيه
- ما تأمل تحقيقه بالمستقبل القريب
- ضع أهداف محددة وقابلة للقياس وواقعية
- اعمل على تحديد الأولويات وجدولة الوقت لإكمال أهدافك الفورية وقصيرة المدى، والذي سيقودك إلى تحقيق أهدافك طويلة المدى بنجاح.
8. اطلب المساعدة عندما تحتاجها
- دع أفراد عائلتك يعرفون جدول دراستك.
- لا تتردد في طلب مساعدة ممن يهتمون بأمرك.
- إذا فهم أفراد العائلة أهدافك الأكاديمية سيدعمونك، ومن ثمّ فالتعامل مع الحياة الجامعية سيكون أسهل بالنسبة لك.
9. لا تخف من قول "لا"
قول لا قد يكون من الصعب في بعض الأحيان القيام به. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى الدراسة لامتحان أو إنهاء مهمة ما، فعليك أن تتعلم كيفية قول لا. ارفض بأدب وكن واضحًا بشأن سببك. تفاوض على وقت تكون فيه حرًا في الامتثال للطلب أو التواصل مع أصدقائك.
10. قم بمراجعة ملاحظاتك بانتظام
- قم بمراجعة ملاحظاتك قبل الفصول الدراسية لتحديث ذاكرتك بالموضوعات التي تمت مذاكرتها مسبقًا.
- بعد انتهاء الدراسة، أعد الكتابة أو قم بتدوين الملاحظات الإضافية التي فاتتك.
- ستساعدك مراجعة ملاحظاتك على الاستعداد للفصل التالي.
- ستساعدك الملاحظات كذلك في الأسئلة التي قد تطرحها للتوضيح.
