لتجنب الأعباء الإضافية.. كيف تتظاهر بأنك تعمل في أوقات العمل؟

كيف تتعامل مع ضغط العمل الزائد، وما هي الخطوات التي تتخذها لتخفيف الضغط في هكذا مواقف؟ هل تمتلك إستراتيجيات محددة للتعامل مع المهام الطارئة بحيث لا تؤثر سلباً على وقتك وتسبب أعباءً إضافية؟ وهل فكرت في التظاهر أمام الآخرين لتجنب الحصول على المهام الإضافية وتجنب الأعباء غير المخطط لها في العمل؟
إن التظاهر بإنجاز عملك يمكن أن يكون اقتراحاً محفوفاً بالمخاطر وصعباً. فإذا فشلت في تسليم مهمة، قد يتم توبيخك أو تخفيض رتبتك أو حتى فصلك من العمل. ومع ذلك، إذا كنت حذراً، فيمكنك تجنب العمل الزائد أثناء خداع من حولك للاعتقاد بأنك موظف منتج. كل ما عليك فعله هو أن تبدو مشغولاً ومرهقاً، وأن تستخدم التكنولوجيا لجعل الناس يعتقدون أنك تعمل، وأن تتجنب زملاء العمل والمشرفين بقدر ما تستطيع.
يقدم موقع "timingapp.com" طرقاً تساهم في مساعدتك على تقليل الضغوطات عليك من قبل المدراء والمرؤوسين دون الوقوع في الأزمات.

كن دائم الانشغال

تحرك في المكتب بالأوراق إذا كنت تريد أن تبدو نشطاً، لأنك ستبدو كسولاً إذا كنت تجلس وتتسكع على مكتبك طوال اليوم. ولكن إذا رآك الناس منشغلاً بالتحرك ذهاباً وإياباً، فسوف تبدو وكأنك تكافح بشدة للوفاء بالمواعيد النهائية. قم بالمشي السريع حول المكتب مرة واحدة كل ساعة أو نحو ذلك تقريباً مع وجود كومة من الأوراق بين يديك. قم بزيارة الأقسام الأخرى لطرح الأسئلة بدلاً من إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

احتفظ بمكتبك فوضوياً

إذا كنت تريد أن تبدو مشغولاً ومرهقاً. يخلق المكتب الفوضوي انطباعاً بأنك تتنقل ذهاباً وإياباً بين الكثير من المهام المختلفة. اترك كومة من الأوراق مكدسة على حافة مكتبك، ولا تسكب فنجان قهوتك بعد أن يبرد. احتفظ بآلة حاسبة أو كومة من الأقلام أو بطاقات الملاحظات متناثرة على مكتبك بشكل دائم.

نصيحة: تأكد من أن كمبيوتر العمل الخاص بك لا يدخل في وضع السكون أبداً من خلال النقر بشكل عشوائي على الشاشة مرة واحدة كل 10 إلى 15 دقيقة.

تصرف بشكل متوتر

إذا كنت تريد تجنب تكليفك بمزيد من العمل والأعباء الإضافية. إذاً تظاهر بأنك متعب وتتنهد وتفرك جبهتك كثيراً، فسوف تبدو متوتراً ومرهقاً بعملك. فالدراسات العلمية تؤكد بأن الموظفين في العالم أكثر عرضة للتوتر.. فما الأسباب؟ وكيف يتجاوزون ذلك؟ والمدراء في هذا الوضع قد يعتقدون أن لديك لوحة كاملة أمامك من المهام الثقيلة، وسوف يتجنبون تكليفك بعمل إضافي. وهذا يعني أنك ستكون قادراً على التحكم في مقدار العمل المكلف به وتجنب تحمل أي مسؤوليات جديدة.

تناول الغداء على مكتبك

إذا كنت تريد أن يظن الناس أنك تعمل بجد، حاول أن تتناول الغداء في مكتبك أو محطة عملك، فسوف تخلق انطباعاً بأنه ليس لديك حتى وقت لاستراحة الغداء، وسيكون لهذا فائدة إضافية تتمثل في الحفاظ على عزلتك، حتى لا يتمكن الناس من رؤيتك وأنت تضيع وقتك في العمل أثناء تناول الطعام.

استخدم التكنولوجيا

عندما لا تعمل استخدم التكنولوجيا لتبدو منتبهاً. واحدة من أكبر العلامات التي تدل على أنك لا تعمل فعلياً هي عدم النشاط على البريد الإلكتروني. فإذا فشلت في الرد على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة أو الحساسة لبرهة من الوقت، فسوف يشك الناس في أنك لا تفعل ما يفترض بك أن تفعله. قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل من حين لآخر لإعطاء الانطباع بأنك على الأقل منتبه.

اترك بعضاً من مقتنياتك

إذا كنت تخرج من المكتب في وقت ليس من المفترض أن تفعل فيه ذلك، فاترك قطعة ملابس ثقيلة وملونة على ظهر كرسيك. سيعطي هذا للأشخاص الذين يقفون بالقرب من مكتبك انطباعاً بأنك لم تغادر المبنى حتى لو كنت قد غادرته. وفي حال عودتك قدم المزيد من الجهد لتعويض الوقت الضائع ومارس أساليب وطرقاً تساهم في مساعدتك على تعلم كيف يتحول الموظف إلى شريك مبدع في العمل؟