يتم استخدام برنامج "Microsoft Excel" على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم لتخزين البيانات وتحليلها، وعلى الرغم من وجود العديد من أدوات تحليل البيانات الجديدة في السوق، يظل برنامج إكسل هو المنتج المفضل للتعامل مع البيانات، ويحتوي على العديد من الميزات المضمنة، ما يسهل عليك تنظيم البيانات، ويدعم إكسل عددًا كبيرًا من اختصارات لوحة المفاتيح التي تساعد على العمل بكفاءة وزيادة الإنتاجية وحفظ الوقت، وبدلاً من الوصول إلى شريط الأدوات باستخدام الماوس، يتم استخدام نقرتين أو ثلاث نقرات على المفاتيح لأداء العديد من الوظائف المهمة، لذا يؤدي استخدام اختصارات إكسل إلى زيادة السرعة بشكل كبير، وبالتالي تقليل وقت العمل.
نتطرق عبر السطور القادمة إلى أبرز ثلاثين اختصار في هذا السياق، وهي:
اختصارات مختصة بورقة العمل
1. لإنشاء ورقة عمل أو صفحة جديدة "Ctrl + N"
2. لفتح ورقة عمل موجودة " Ctrl + O"
3. لحفظ العمل أو جدول البيانات " Ctrl + S"
4. للانتقال إلى الورقة التالية "Ctrl + PageDown"
5. للانتقال إلى الصفحة السابقة "Ctrl + PageUp"
اختصارات لتحرير الخلية
تحتوي الخلية في إكسل على كافة البيانات التي يتم العمل عليها، ويمكن تطبيق العديد من الاختصارات المختلفة على الخلية، مثل تحرير الخلية، محاذاة محتويات الخلية، إضافة حد للخلية وإضافة مخطط تفصيلي لجميع الخلايا المحددة وغيرها الكثير، وإليك أبرزها:
6. لنسخ ولصق خلية " Ctrl + C, Ctrl + V" وهو الأمر المتعارف عليه
7. لإضافة مخطط تفصيلي للخلايا المحددة " Ctrl + Shift + &"
8. لإزالة حدود المخطط التفصيلي " Ctrl + Shift + _"
9. لتحديد كافة الخلايا الموجودة أعلى الخلية المحددة " Ctrl + Shift+ السهم الأعلى"
10. لتحديد كافة الخلايا الموجودة أسفل الخلية المحددة " Ctrl + Shift+ السهم الأسفل"
التعليقات مفيدة عند تقديم معلومات إضافية حول محتوى الخلية، لذا نتطرق إلى كيفية القيام بذلك أدناه مع عدد من الأوامر مثل إدراج الوقت الحالي، التاريخ الحالي، إضافة ارتباط تشعبي إلى الخلية وغيرها.
11. لإضافة تعليق أو ملاحظة إلى الخلية " Shift + F2"
12. لحذف تعليق الخلية " Shift + F10 + D"
13. لعرض البحث والاستبدال " Ctrl + H"
14. لإدراج التاريخ الحالي " Ctrl + ;"
15. لإدراج الوقت الحالي " Ctrl + Shift + :"
16. لإدراج ارتباط تشعبي " Ctrl + k"
17. تطبيق تنسيق النسبة المئوية على البيانات الموجودة في الخلايا " Ctrl + Shift + %"
18. تطبيق تنسيق العملة على البيانات " Ctrl + Shift + $"
19. للإنتقال إلى مربع "Tell me what you want to do" ، يجب النقر على " Alt + Q"
اطلعي أيضًا على كيفية حماية ملف إكسل بكلمة مرور.
اختصارات للتنسيق
لعلّ تنسيق الصفوف والأعمدة من أهم الأمور التي يجب القيام بها حتى لا تختلط البيانات ببعضها ويمكن التوصل إلى نتائج صحيحة ومرضية، وأبرز الاختصارات هي:
20. لتحديد الصف بأكمله " Shift + Space"
21. لتحديد العمود بأكمله " Ctrl + Space"
22. لتحديد كافة الخلايا المكتملة " CTRL+A"
23. لإخفاء الصف المحدد " Ctrl + 9"
24. لإظهار الصف المحدد " Ctrl + Shift + 9"
25. لتجميع الصفوف والأعمدة " Alt + Shift + السهم الأيمن"
26. لفك تجميع الصفوف والأعمدة " Alt + Shift + السهم الأيسر"
اختصارات للمخرجات النهائية
أخيرًا، إليك أربع من الاختصارات الهامة في سياق مخرجات البيانات:
27. إنشاء مخطط للبيانات المحددة في ورقة عمل جديدة " F11"
28. إنشاء مخطط للبيانات المحددة في ورقة العمل الحالية " ALT+F11"
29. قم بإجراء كافة العمليات الحسابية في كافة المصنفات المفتوحة " CTRL+ALT+F9"
30. إدخال دالة "shift+ F3"
قد ترغبين أيضًا بإجراء بعض الخطوات لإدراج الصور في الإكسل.
