جامعة حائل تدشن نظام التعاملات الإلكترونية "إجراء" وهذه مميزاته

في إطار خطة جامعة حائل نحو التحول الرقمي، دشنت الجامعة، اليوم الثلاثاء، نظام التعاملات الإلكترونية "إجراء"، وذلك برعاية رئيس الجامعة، الدكتور راشد بن مسلط الشريف، وبحضور وكلاء الجامعة، وعمداء الكليات والعمادات المساندة.

وقال رئيس الجامعة، إن تدشين نظام "إجراء" يأتي ضمن خطة جامعة حائل في عملية التحول الرقمي، لمواكبة التطور، وتحقيق الإنجاز، وتوفير بيئة عمل تعمل وفق إمكانيات عالية لتسهيل سير العمل بكل مرونة وكفاءة، موضحًا أن النظام يقدم العديد من الخدمات الإلكترونية المميزة التي ستسهم في تحقيق العديد من الأهداف التي يأتي في مقدمتها تحقيق كفاءة الإنفاق، ومواكبة التطور التقني الذي تشهده المملكة في كافة المجالات.

وقدّم رئيس الجامعة، شكره وتقديره لمنسوبي عمادة تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني وكافة الجهات المساندة على ما بذلوه من جهود رائعة، وحرصهم على تطوير سير العمل، وتقديم خدمات تقنية تخدم الجامعة ومنسوبيها.

تدشن نظام التعاملات الإلكترونية "إجراء"

من جهته، أوضح عميد تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني، الدكتور خالد العتيبي، أن نظام "إجراء" يعمل على إدارة المعاملات الإلكترونية والاتصالات الإدارية وأتمتتها إلكترونيًّا، وإنجازها بشكل سريع وآمن، وذلك لسهولة الاستخدام وتوفير التكلفة والجهد، وتحسين الكفاءة التشغيلية وتنظيمها، وتحسين الجودة، وتبسيط إجراءات الحصول على الخدمات المقدمة للمستفيدين، وكذلك تحقيق بيئة عملٍ عالية الكفاءة، وخالية من الورق، وسط منظومة متكاملة من الحلول التي تسمح بأتمتة الأعمال.

مميزات نظام التعاملات الإلكترونية "إجراء"

ووفقًا لجامعة حائل، فإن نظام التعاملات الإلكترونية "إجراء" يتميز بإنجاز الأعمال دون ورق، وتعاملات ومخاطبات ذكية، وتشفير المعاملات السرية.

كما يتميز النظام بخاصيات عديدة، كخاصية البحث عن المعاملات، وخاصية التتبع البصري للمعاملات، وإمكانية تفويض الصلاحيات، والوصول السريع والآمن، والتوقيع والتأشير الإلكتروني، والقوالب والمسودات الإلكترونية الجاهزة، وإصدار التعاميم والقرارات، وخاصية التقارير، وبيانات تسليم المعاملات، وكذلك إمكانية متابعة سير المعاملات وإنجازها من الجهة المختصة، وإمكانية تحديد درجة أهمية المعاملة ودرجة السرية.

وعلى صعيد آخر، شهد الأمير فيصل بن فهد بن مقرن بن عبدالعزيز، نائب أمير منطقة حائل، بمكتبه، اليوم الثلاثاء، مراسم توقيع اتفاقية تعاون بين جامعة حائل، وشركة هنقرستيشن المحدودة، بهدف التعاون والتكامل في برامج خدمة المجتمع، بحضور رئيس الجامعة، الدكتور راشد بن مسلّط الشريف. حيث تهدف الاتفاقية إلى الاستفادة من الإمكانات المادية والبشرية للطرفين في المجالات ذات الاهتمام المشترك، وتعزيز مجالات التعاون في الخبرات والإمكانات المتاحة، ورفع مستوى التكامل، وزيادة أنشطة التعاون ضمن المجالات المتفق عليها.