يحتاج حضور المؤتمرات لإتباع الكثير من السلوكيات والآداب العامة بالإضافة إلى الالتزام بقواعد الإتيكيت التي توضحها خبيرة الإتيكيت والمظهر، هند المؤيد، لقراء «سيدتي.نت» في الآتي.
الاعتناء بالظهر الخارجي عند حضور المؤتمرات
- من الضروري ارتداء الملابس الرسمية ذات الألوان الداكنة، سواء اللون الكُحلي، أو الرمادي الغامق، أو الأسود، كما أنه من الضروري الأخذ في الاعتبار عدم المبالغة في ارتداء الملابس المزينة أو المطرزة أو ذات الألوان الجريئة أثناء حضور مثل هذه المناسبات الرسمية الخاصة.
- ينصح أن ترتدي النساء أثناء حضور المؤتمرات أيضًا الملابس الرسمية غير القصيرة، فضلًا عن ضرورة ارتداء بلوزة أو قميص من الحرير أو القطن بلون فاتح كالأبيض أو الأوف وايت.
- لا يصح أن ترتدي السيدات ملابس مبالغ بها، بالإضافة إلى ضرورة الامتناع عن وضع الاكسسوارات المزخرفة أو الذهبية المبالغ بها لأنها تلفت الأنظار وتكون غير مناسب للحدث.
- ينصح بأن يكون مظهر الأحذية مناسبًا ولامعًا، بالإضافة إلى أنه من الضروري أن تكون الجوارب طويلة بالنسبة للرجال، بالإضافة إلى أنه من الضروري للغاية أن ترتدي السيدات الجوارب الخفيفة.
- يمكن حمل الحقائب متوسطة الحجم بالإضافة إلى حقيبة الكمبيوتر المحمول.
- يجب الاعتناء بقصة وتسريحة الشعر.
السلوكيات الأساسية عند حضور المؤتمرات
- من الضروري أن يجهز الشخص نفسه جيدًا قبل حضور المؤتمر، وذلك من خلال تقديم الشخص لنفسه والمعلومات التي قد يصرح بها خلال فترة كلمته داخل المؤتمر، وفي حالة تمثيل شركة أو دولة يتطلب ذلك الكثير من التحضيرات للحدث بالإضافة إلى معرفة البروتوكول والإتيكيت.
- لا يصح تسجيل الفعاليات عن طريق الهاتف المحمول، كما أنه من الضروري أن يكون الهاتف المحمول على وضع الصامت، بالإضافة إلى ذلك أنه من الممنوعات التصوير بكافة الوضعيات من أجل أخذ الجانب الرسمي للحدث والالتزام بقواعده.
- يجب الحضور قبل المؤتمر بربع ساعة تقريبًا، وذلك من أجل التواصل مع كافة العناصر والضيوف داخل المؤتمر قبل بدء فعالياته، بالإضافة إلى ذلك من أجل أن يكون الشخص جاهزًا قبل بدء الحدث.
- ينصح أن يجهز الفرد الأسئلة الخاصة والهادفة لمناقشتها أثماء المؤتمر.
- لا يصح مقاطعة المتحدث أثناء الفعاليات، حيث أنه من الضروري الالتزام بالآداب والقواعد الموضوعة واحترام الآخرين خلال حضور مثل هذه الفعاليات.
- ينصح أن يكون الشخص في حلة انتباه دائم أثناء حضور المؤتمر، بالإضافة إلى أن تكون وضعية الجلوس مستقيمة.
- ينصح بضرورة الالتزام بالمكان الذي سيجلس الشخص فيه، وذلك لأن التنظيم يكون محدد الأماكن الخاصة بالأشخاص لذا فمن المهم الالتزام بهذه الخطوة بدقة شديدة وعدم تخطيها.
