يُعد التخطيط للرحلات رهناً، بمثابة وظيفة بدوام كامل، للعديد من الأشخاص ذوي المعرفة، الذين يقومون بكل التخطيط نيابةً عنك. من حجز رحلات الطيران، وخط سير الرحلة، إلى التعرف على أفضل المطاعم والأجنحة الفندقية للحجز. هناك الآلاف من مستشاري السفر حول العالم المتخصصين في كل وجهة ونوع رحلة. إذ أصبح الطلب عليهم أكثر من أي وقت مضى. حيث يبحث الناس عن تجارب حقيقية وذات مغزى وواعية في عالم السياحة المفرطة ومتاعب السفر الجوي والمخاوف المناخية.
من هو مستشار السفر؟
هو موظف عام مقيم في البلد الذي تسافر إليه، يمكنه ترتيب خط سير رحلتك في أي مكان تقريباً عبر مقدمي الخدمة المحليين الذي يعمل معهم بشكل مباشر.
ماذا يقدم لك مستشار السفر؟
يخصص المستشارون وقتاً للبحث في الأنشطة والشركات الموجودة داخل وجهتك، وتقييمها شخصياً، وإجراء محادثات لعرض خطة الرحلة مع العملاء. يقوم المستشار بتوفير المعلومات المفصلة حول الأماكن السياحية الشهيرة والمعالم الثقافية في البلد الذي ترغب في زيارته. بجانب تقديم خيارات إقامة متنوعة بناءً على ميزانيتك واحتياجاتك، بما في ذلك الفنادق والشقق المفروشة والمنتجعات. ومساعدتك في حجز تذاكر الطيران أو القطارات أو الحافلات، وكذلك ترتيب خدمات النقل من وإلى المطارات والمواقع السياحية. تنظيم جولات وأنشطة ممتعة وتجارب فريدة من نوعها تتناسب مع اهتماماتك. وتقديم نصائح حول التأشيرات والأوراق اللازمة. نصائح حول العملة المحلية والأسعار والمطاعم الموصى بها وغيرها من المعلومات العملية التي تساعدك في الاستمتاع برحلتك بأقصى قدر ممكن.
ما هي فوائد مستشار السفر؟
بغض النظر عن نوع مستشار السفر الذي تعمل معه، هناك فوائد يمكنك الحصول عليها، وهي لا تقتصر على حجز رحلات الطيران والفنادق. إذ يمكنهم إدخالك إلى عالم VIP من الحجوزات الحصرية والتجارب الفريدة والمرافق الخاصة. كما أنهم يعرفون وجهتك جيداً، ولديهم اتصالات يكونون بها قادرين على التحكم في الأمور لتحقيق الأشياء التي قد تعتقد أنها مستحيلة. يمكن للمستشارين أيضاً فتح امتيازات مثل أرصدة الفندق لوجبات الإفطار المجانية وتسجيل المغادرة المتأخر. قد يتمكن المستشارون الآخرون من الوصول إلى أرصدة الرحلات البحرية وترقيات المقصورة. يتمتع هؤلاء المستشارين بشبكة دعم واسعة النطاق على الأرض لمنع المخاطر التي يمكن أن تفسد العطلة. سواء كان ذلك أثناء قيام الرحلات الداخلية أو حال تعرضت لإصابة صحية طارئة.
امتيازات غير متوقعة
يمكن أن تؤدي الاستعانة بالمستشار المناسب إلى تحسين رحلاتك بطرق ربما لم تتخيلها. مثل توجيه العملاء إلى وجهة بديلة، وتحديد وجهة أخرى مذهلة مماثلة بتلك السمات والاهتمامات. ويمكنهم توجيههم إلى وقت من العام يكون من الرائع فيه الذهاب ولكن بدون الحشود. في الأماكن الشعبية، يمكن للمستشارين المساعدة في تجنب ويلات السياحة المفرطة. والسماح للضيوف بزيارة مواقع أقل ازدحاماً خارج الطريق الرئيسي النموذجي.
كيفية العثور على المستشار المناسب؟
لا تبحث في جوجل بشكل أعمى عن طريقك إلى مستشار السفر. أولاً يمكنك الانضمام إلى وكالة سفر قائمة على العضوية مقابل مبلغ مالي، حيث يتلقى الأعضاء تخطيطاً مخصصاً غير محدود لخط سير الرحلة، ومصمم رحلات مخصصاً، وامتيازات أخرى. كما أن لهذه الوكالات نموذجاً معيناً فيما يتعلق بمستشاريها من حيث العمل والفلسفة والثقافة. يوصى بالبحث عن مستشار بالقرب من المكان الذي ستقيم فيه، إذا كنت تبحث عن تفاعل شخصي. يقترح إجراء مكالمة هاتفية أو مكالمة فيديو على الأقل لبدء التخطيط. من المهم أن تجد مستشاراً تتواصل معه ويفهم حقاً أسلوب السفر وطريقة التواصل الخاص بك.