تؤثِّر الفوضى في القدرة على التركيز، ما ينعكس سلبًا على الإنتاجيَّة. وللحفاظ على مكتب العمل نظيفًا ومرتَّبًا، يُفيد اتباع نصائح التدبير الآتية:
• يُحدَّد وقت، سواء قبل المباشرة بالعمل أو بعد الفراغ منه، للتنظيف اليومي الذي قد يستغرق بضع دقائق. وفي هذا الإطار، تُخصَّص صناديق وحاويات لحفظ الأوراق والمستندات، تفاديًا لبعثرتها بشكل عشوائي على طاولة المكتب، ممَّا يسهل فقدان البعض منها، ويهدر الوقت في البحث عنها. كما يُنصح بوضع ملصق على كل صندوق يظهر محتواه. مثلًا: فواتير، منشورات، بطاقات...
• يُخصّص ما لا يقلّ عن عشر دقائق لفرز الأوراق الواردة، يوميًّا، مع تقسيمها إلى فئات.
• يُنظَّف الكومبيوتر من الملفات القديمة، بعد نسخها.
• يُبقى على الأدوات المستخدمة بشكل متواصل، كالأقلام، ظاهرة على سطح المكتب.
• تُخصّص إحدى الزجاجات الفارغة لحفظ أدوات الكتابة داخلها.
• تُنظف أدراج المكتب بشكل دوري.
• توضع سلَّة للمهملات بالقرب من المقعد، بهدف التخلُّص من الأشياء غير الضروريَّة.
• يُحتفظ دائمًا بعلبة مناديل لمعالجة أي موقف، كما عند انسكاب المشروبات.
تابعوا أيضًا:
كار في التدبير المنزلي لتنظيم المطبخ
التدبير المنزلي: طريقة تنظيف ألعاب الأطفال في الجلَّاية
التدبير المنزلي: توفير المال في النزهات
