اعتمد أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد بن محمد الجبير تنظيم جديد للجلسات الخارجية المكيفة للمطاعم والمقاهي، بهدف تقديم خدمات مميزة للمستفيدين، وتحسين المشهد الحضري.
وأوضح المتحدث الرسمي بالأمانة محمد بن عبدالعزيز الصفيان، أن فكرة هذا التنظيم تمت بالتعاون مع لجنة أصدقاء أمانة المنطقة الشرقية، للارتقاء بخدمة مرتادي المطاعم والمقاهي وتوفير أماكن جلوس إضافية، مع مراعاة الاشتراطات التي تضمن إجراءات السلامة وحقوق المشاة وتتوائم مع برنامج جودة الحياة، لافتاً إلى أن الأمانة اشترطت أن يكون موقع الجلسات الخارجية بمحاذاة واجهة المحل وعدم الامتداد إلى واجهة المحلات والمباني المجاورة ضمن رصيف ملاصق للمحل غير مفصول عن المبنى، وأن يراعي موقع الجلسات حركة المشاة مع ترك مسار للمشاة لا يقل في جميع الأحوال عن متر ونصف المتر، والوصول الشامل وتوفير منحدر لحركة ذوي الإعاقة وكبار السن بالموقع، إضافة إلى عدم استخدام مواقف السيارات المعتمدة برخصة البناء، وعدم وضع الجلسات أمام مدخل المبنى الرئيسي أو مخارج الطوارئ، وتوحيد ألوانها بحسب التصميم على أن تسمح بالرؤية ( زجاج شفاف عاكس للحرارة ).
وأكد الصفيان على أخذ موافقة خطية من مالك العقار بالسماح باستغلال المساحة الخارجية ضمن حدود الملكية، وتقديم مخطط للموقع العام موضحاً عليه موقع ومساحة المحل والمنطقة المطلوب تخصيصها للجلسات وعرض الرصيف وممرات المشاة ومواقف السيارات، وأن تكون تمديدات التكييف والكهرباء للجلسات غير ظاهرة للعيان وبشكل لا يشوه الموقع، ويتم تنفيذها حسب الشروط والمواصفات المعتمدة.
وأشار الصفيان إلى أن البلدية لها الحق في قبول أو رفض الطلب بعد دراسة الموقع والمنطقة المحيطة من الناحية المرورية والوظيفية وفق ما لديها من أنظمة وتعليمات في هذا الشأن، مع ضرورة عدم إجراء أي تعديلات على موقع الجلسات إلا بعد الرجوع للبلدية، مع أخذ تعهد بإجراء تعديلات أو إزالة الجلسات في حال طلب البلدية ذلك، إضافة إلى ضرورة الالتزام بالاشتراطات البلدية مثل النظافة العامة للموقع وغيرها، فيما سيتم احتساب رسوم الجلسات الخارجية داخل حدود الملكية.
أما فيما يخص الجلسات خارج حدود الملكية ضمن الأرصفة أو الأراضي التابعة للأمانة فيتم التنسيق مع الإدارة العامة لتنمية الاستثمارات لتحديد رسم إيجار الموقع بحسب ما لديها من أنظمة وتعليمات، مشدداً على أن لائحة المطاعم الصادرة من وزارة الشؤون البلدية والقروية تلزم ملاك المطاعم بتوفير أماكن مكيفة ومجهزة بالخدمات للمستفيدين.