للحفلات الرسميّة أصول يجدر بالقائمين عليها مراعاتها عند تنظيمها، لكونها تشكّل دليلاً كافياً على نجاح المناسبة وبلوغها مستوى الرقيّ المطلوب. فإذا رغبت في إقامة احتفال رسميّ لتكريم أحد، تقدّم لك خبيرة الإتيكيت سالي محمود، أهمّ الخطوات التي ينبغي عليك التقيّد بها:
- يترتب على منظّم الاحتفال إرسال الدعوات للمدعوّين. ولكن لا يجوز القيام بهذا الأمر من قبل الشخص المكرّم. ومن جهة ثانية، يجب توجيهها قبل وقتٍ كافٍ، ليتسنّى للمدعوّ تنظيم وقته، وأن يجيب بتأكيد قبول الدّعوة، أو الاعتذار عن حضورها.
ـ يفضّل تحديد موعد احتفال التكريم من قبل المُكرَّم. ومن الضروريّ أن يُذكر اسمه على بطاقة الدعوة، مع المناسبة، وتحديد موعد حضور وانتهاء الاحتفال.
ـ يجب الحضور على الموعد تماماً، وليس قبله، حتى ولو بدقيقة. كما لا يجوز التأخّر عنه بأكثر من دقيقة، بسبب احتمال وجود فعاليَّة ـ مثلاً ـ متعلّقة بهذا الأخير، كالألعاب الناريّة وما شابه ذلك.
ـ يُراعى ترتيب الأماكن حسب الأهميّة وقرابة المدعوين من بعضهم، ويفضّل وضع الاسم على كلّ كرسي أو أمامه.
ـ يقتضي على الداعي مراعاة حسن الاستقبال، منذ بدء الاحتفال حتى انتهائه، والحضور المستمرّ بين المدعوّين.
ـ وبالنسبة إلى المائدة، يفضّل اختيار ضيف الشرف ومرافقه لافتتاح المائدة، ودخولهما أوّلاً، يليهما الضيوف.
وهنالك أشكال كثيرة للموائد الخاصّة بهذا الاحتفال، أبرزها:
* المائدة المستديرة: تشكّل الخيار الأفضل، إذا كان عدد المدعوين محدوداً.
* المائدة على شكل حرف الـ«يو» اللاتيني U: تعتبر أيضاً أنيقة إذا كان عدد المدعوين متوسطاً. ويجب أن يجلس ضيف الشرف على الجهة التي تتفرّع منها الجهتان الأخريان.
* المائدة المستطيلة: تتطلّب تنظيم جلوس الأفراد، حسب الأولويّة.
* المائدة المتقابلة: من الممكن وضع أكثر من واحدة منها، بصورة متقابلة.
شاهدي أيضاً:
"إتيكيت" العمل ومسؤوليات المدراء
10 أصول للتصرّف مع العاملة المنزليّة
أصول الرقيّ على طريقة "فيروز خانم"
