لا تُغفلي هذه القواعد التي يقدّمها لك موقع "سيدتي نت" عند إرسال أيّ بريد إلكترونيّ أو إعادة توجيه رسالة تصلك:
1 ـ لا ترسلي ردّك إلى عناوين كل المدرجين على الرسالة، بل اكتفي بمن يعنيه الأمر، حصراً.
2 ـ أدرجي العناوين في خانة إلى أو To ، وذلك لإرسال رسالتك للأشخاص الذين ترغبين في تلقي رسالة منهم.
3 ـ أدرجي العناوين في ميدان cc إلى من ترغبين في إبلاغه بالموضوع.
4 ـ احرصي على أن يكون اسمك ظاهراً بوضوح، ومكتوب بالشّكل الصحيح، في ميدان من أو From .
5 ـ احرصي على إدراج عنوان ولو موجز في الخانة المخصّصة لذلك، لا ترسلي رسائل بدون عنوان.
6ـ إن طلب منكِ أحدهم الامتناع عن إعادة توجيه الرسائل الإلكترونيّة إليه، فلا تنسي أنّ ذلك من حقّه، ولا يحقّ لكِ أن تشعري بالانزعاج منه.
7 ـ عند إعادة توجيه الرسائل، إن لم يكن لديك الوقت الكافي لطباعة عبارات لغويّة جيّدة ومتقنة ولو صغيرة للشخص الذي توجّه له الرسالة من جديد، فلا تعاودي إرسال الرسالة.
8 ـ قبل إعادة توجيه الرسائل، احرصي على تعديل المحتوى. وإن كنت مضطرّة إلى إعادة توجيهها إلى أكثر من شخصٍ واحدٍ، فضعي بريدكِ الإلكترونيّ في خانة الـ to وكلّ من ترسلين إليه الرسالة في Bcc لكي لا يُنشر بريدهم ويُصبح في متناول الآخرين؛ إنّها مسألة خصوصيّة أساسيّة.
أصول إرسال وتلّقي البريد الإلكترونيّ
- منزل وديكور
- سيدتي - نت
- 21 يناير 2013