إتيكيت المشاركة في المناسبات المهنية لتمثيل جهة العمل بلياقة

الفعاليات والمؤتمرات والحفلات الخاصة بالعمل كثيرة؛ لتلافي أي موقف حرج عند تلبية دعوات مماثلة وتحقيق حضور لائق يقدم الذات بأفضل صورة، كما جهة العمل، يفيد الاطلاع على عدد من القواعد المتعلقة بإتيكيت حضور المناسبات المهنية.

قواعد متعلقة بإتيكيت حضور الحفلات والفعاليات المهنية

توضح هند المؤيد، خبيرة إتيكيت، لـ"سيدتي. نت" أن "الهدف من تلبية الدعوات إلى الحفلات والأحداث والفعاليات المهنية، بناء العلاقات وتعزيز صورة المؤسسة التي يعمل لحسابها الشخص". وتدعو الخبيرة الموظف(ة) الذي يستلم دعوة لحضور فعالية مهنية إلى:

• تأكيد الحضور قبل موعد المناسبة، كما تجهيز ملابس رسمية للظهور بحلة حسنة. للموظفة، يمكن اختيار فستان أو بذلة كلاسيكية.

  

• الاهتمام بالنظافة الشخصية واجب.
• في حال الإصابة بنزلة برد في هذا الوقت من العام، يجدر الامتناع عن الحضور حفاظًا على سلامة الآخرين، أما في حال الضرورة القصوى يجب ارتداء كمامة الوجه.
• لا يصح اصطحاب أي شخص غير مدعو إلى الفعالية.
• تحضير كتيب صغير لتسجيل الملاحظات.
• الالتزام بالموعد المحدد واجب، مع التأكد من كيفية الوصول إلى مكان الحدث، بطريقة صحيحة، قبل الموعد بدقائق.
• الالتزام بالهدوء في المكان الذي يتواجد فيه المدعو، بعيدًا من التحدث بصوت عال أو إسماع الآخرين مضمون المكالمات الهاتفية عند الرد على اتصال، ولو أنه ينصح بضرورة ضبط الهاتف على الوضع الصامت.
• من الضروري الالتزام بالامتناع عن التصوير تمامًا في هذه الفعاليات، إذا كانت الجهة المنظمة طلبت ذلك. أما في حال لم يمنع التصوير، يجدر بالمدعو عدم نشر أي صورة صحبة آخرين، قبل الاستئذان منهم.
• البعد عن توزيع البطاقة المهنية، بصورة عشوائية.

قد يهمك أيضًا، الاطلاع على قواعد مهمة في إتيكيت التعامل مع الناس للتأثير فيهم

• مصافحة الداعي، مع عدم تشتيت الأخير بأسئلة كثيرة.
• لا يصح الدخول في أحاديث غير مناسبة أو شائكة أو غير مفضل الحديث عنها، علمًا أن الإنصات أفضل من الكلام بصورة مفرطة. من المهم أيضًا، الإبقاء على التواصل البصري مع أي متحدث.
• من المهم الامتناع عن تناول الطعام أو المشروبات بطريقة مبالغ فيها، مع الالتزام باللياقة في حال كان هناك بوفيه مفتوح.
• الاهتمام في حال الاختلافات المهنية بين الأشخاص بعدم التحدث عن أي جهة بسوء.

قد يهمك أيضًا، الاطلاع على قواعد لازمة في إتيكيت حضور المهرجانات والفعاليات

• احترام الخصوصية، بعيدًا عن التطفل على أحد خلال الحفل أو المؤتمر الرسمي أو الاقتراب كثيرًا من أي شخص أثناء الحديث معه أو ملامسته.
• الابتعاد عن القيام بأي سلوكيات تدل على الارتباك.
• تقديم الشكر للجهة الداعية، سواء في الحفل أو اليوم التالي من خلال إرسال رسالة أو مكالمة هاتفية.

3 نصائح من خبيرة الإتيكيت

1. لا يصح الحديث عن أسرار العمل، في المناسبات المهنية، بل تقديم معلومات عامة صحيحة عن الوظيفة والمجال.
2. المبادرة إلى تقديم المساعدة إلى الزملاء، في حال كان طابع الفعالية سعيدًا.
3. تجنب الجدال الزائد وفرض الرأي والتجريح بأي شخص.