استراتيجيات فعّالة مُتبعة في إدارة فريق العمل وقيادته بكفاءة

إدارة وقيادة فريق العمل، مهما كان عدد أعضائه، مهمّة غير سهلة؛ في هذا الإطار، يُفيد الاستشهاد بمقولة رجل الأعمال دوغ كونانت: "للفوز في السوق، يجب الفوز في مكان العمل، أوّلًا"، مما يعني أنه يجدر بالمديرين ورواد الأعمال الإلمام بالطرق والاستراتيجيات الفعّالة التي تُمكّنهم من إدارة الفريق بكفاءة والحصول على مخرجات جيدة وتحقيق الأهداف المهنية تبعًا لذلك.

ركائز لقيادة فريق العمل

يقول د. محمد القرني، أستاذ القيادة وإدارة الموارد البشرية المُساعد في جامعة الملك عبد العزيز إن "القائد يُحرّك الآخرين، وهؤلاء يُمثلون ردة الفعل للقائد، علمًا أن للقيادة تعريفات كثيرة، إلا أنها ترتكز على ثلاث نقاط، هي:

1. امتلاك هدف وفكرة ورؤية واضحة ومؤثرة.
2. القيادة سلوك، فالسلوكيات التي ينتهجها المدير أو القائد للوصول إلى الهدف هي الأهم، مثل: إتقان التواصل الفعّال مع الفريق والاجتماع بكل عضو من أعضاء فريق العمل بمفرده ووضع الخطط وما شابه.
3. التأثير في الأفراد.

ويضيف "القرني أنه "على المدير أو المسؤول القائد تطوير ذاته، بصورة مُستمرة، وإدراك المستجدات المتعلقة بالاستراتيجيات والطرق الخاصة بقيادة فرق العمل، حتى يتمكن من صنع الإنجازات والخروج بمبادرات مؤدية إلى النجاح، مع أهمية بث روح الفريق وتعزيز العمل الجماعي، فحتى الأفراد الذين يحبذون إتمام مهامهم بشكل فردي، لا بد من إقناعهم بأهمية العمل الجماعي الذي قد تكون نتائجه في بعض الأحيان أضعافًا مضاعفة. في مقابل مهمة معينة تتطلب من الفرد قضاء 10 دقائق لإنهائها، إذا تم توكيل فردين فلن يتم إنهائها في 5 دقائق، بل في دقيقتين أو ثلاث منها، إذ أن الشخصين قد يبتكران طريقة مختلفة تُمكنهما من إتمامها في وقت أقصر".

قد يهمك أيضًا الإطلاع على بعض النصائح لتحسين التعاون بين أعضاء فريق العمل

مؤشرات لنجاح إدارة الفريق

ويشير القرني إلى بعض المؤشرات الهامة التي ينبغي أن يُدركها القائد، حتى يتمكن من تقييم نجاح إدارة الفريق، هي:

• معرفة الأهداف التي يجب تحقيقها، مع فريق العمل، بدقة، لأن سير الإدارة بصورة فعّالة غير مضمون إذا لم يكن الهدف واضحًا.
• تحديد مهام وأدوار واضحة لكل عضو في فريق العمل، فلا يمكن أن يكون في عداد الأخير 10 أشخاص، لكن يعمل شخصان بجدية، فيما لا ينجز الآخرون! لذا، لا بد من تقسيم المهام، مهما كانت بسيطة، بحيث يتولى كل فرد جزءًا منها.
• مُتابعة إنجاز المهام وعمل الأعضاء وتحفيز كل عضو في الفريق، والتأكد من قيامه بالمهام على الوجه المطلوب، وهذا الأمر مهم خصوصًا في الأعمال التجارية والتطوعية.

  

   

قد يهمك أيضًا التعرف على خطوات بناء فريق العمل الناجح