كيفية كتابة تقرير جامعي

تعد كتابة التقارير الجامعية أو الأكاديمية مهارةً مميزة، ويمكن أن تخدمك جيداً أثناء دراستك بالجامعة وفي حياتك المهنية، أو حتى المستقبلية، إلا أنه غالباً ما يكون هناك بعض الارتباك حول ماهية التقرير الجامعي وأسلوب كتابته الأمثل، وكيفية تنسيقه وما يجب أن يتضمنه ليكون مثالياً.. وحول الطريقة المثلى لكتاة تقرير جامعي، «سيدتي» التقت د. نبيلة فرج، أستاذ وحدة المناهج كلية التربية والتي قالت لـ«سيدتي»: يلعب هيكل التقرير دوراً رئيسياً في توصيل المعلومات الهامة؛ بل وتمكين القارئ من العثور على المعلومات المطلوبة بيُسر وسهولة، التقارير عامةً تُقسم لأقسام، ولكل قسم من التقرير دور مختلف وأسلوب كتابة مناسب لهذا الدور؛ لذلك، من المهم أن تفهمي ما المطلوب في كل قسم من التقرير، كما يجب أن تقومي بوضع المعلومات المناسبة في الأقسام المناسبة.
تؤكد د. نبيلة أن التقارير قد تكون مختلفة حسب الجهة التي تطلب التقرير، ومن ثَمّ يجب الانتباه لما يُطلب منك، وما يُفترض تضمينه في التقرير؛ فقد يحتاج التقرير لبعض الأقسام أو كلها، أو قد يحتاج التقرير دمج الأقسام (مثل المقدمة والمراجع معاً، أو النتائج والمناقشة معاً).
تابعي المزيد: الفرق بين التقرير والبحث

• خطوات قبل كتابة التقرير

.
- اعلمي أن التقرير له هيكل رسمي.
- عند كتابة التقرير، تحتاجين إلى وضع معلوماتك في القسم المناسب.
- ضعي في اعتبارك الدور الذي سيلعبه كل عنصر في توصيل المعلومات أو الأفكار للقارئ.
- ضعي كل معلومة أو بيان في القسم الذي سيؤدي فيه دوره بشكل أفضل.

• هيكل التقرير:

المقدمة - المراجع – طرق جمع المعلومات – النتائج المترتبة – مناقشة النتائج – الخاتمة – الملخص.

• خطوات كتابة تقرير جامعي أو أكاديمي مميز

- الملخص، الملخص التنفيذي: هو النافذة التي يطل منها "المعنِي بالتقرير"، وهو القسم الأول (وأحياناً الوحيد) الذي تجب قراءته، ويجب أن يكون آخر قسم تتم كتابته، واعلمي أن هذا القسم هو الذي يجعل القارئ يقرر ما إذا كان يريد قراءة التقرير بكامله، أم سيكتفي بالملخص.
- فى متن التقرير، يجب أن تشرحي: الغرض من التقرير، الأساليب المستخدمة في البحث، الاستنتاجات الرئيسية التي تم التوصل إليها.
- مقدمة التقرير: يجب أن تشرح المقدمة الأساس المنطقي الذي سيبنى عليه التقرير، وطريقة العمل التي سيمضي وفقاً لها، قومي بتضمين ما طُلب منك، وأسباب القيام بذلك.
- موضوع التقرير: اذكري السؤال الذي تحاولين الإجابة عليه.
- نقطة البداية وخلفية الموضوع: على سبيل المثال، ما هو البحث الذي تم إجراؤه بالفعل، وما هي المواضيع والقضايا ذات الصلة؟ لماذا يُطلب منك إنشاء التقرير الآن؟
- اشرحي كيف ستقومين بالإجابة على السؤال الذي طرحتِه، وإذا كنتِ ستختبرين فرضية في بحثك؛ فقومي بتضمين ذلك في نهاية المقدمة.. قومي بتضمين مخطط موجز لطريقة الاستفسار الخاصة بكِ، اذكري حدود بحثك وأسبابها.
- المصادر: استعيني بالمصادر (مثل: الكتب والمجلات والمراجع العلمية و أوراق المؤتمرات) حول العمل الذي تم إنجازه بالفعل، يجب أن تتضمن المصادر فقط الدراسات التي لها صلة مباشرة ببحثك.
- اذكري طريقة الوصول لمصادر المعلومات، قومي بشرح كيف بدأتِ في العثور على المواد الخاصة بك، وأية اتجاهات واضحة ظهرت أثناء بحثك.
- قومي بتجميع المعلومات والبيانات ونصوص البحث الخاصة بك، وقومي بتلخيصها في موضوعات.
- اكتبي عن كل موضوع كقسم منفصل، مع إعطاء ملخص نقدي لكل جزء من العمل.
- أظهري مدى ملاءمة البيانات والمعلومات والنصوص لبحثك أو تقريرك.
- استنتجي من المراجعات ومقاربة البيانات، كيف استفاد تقريرك، واذكري المعلومات التي قمتِ بالبناء عليها، والثغرات التي ستملأينها، والنتائج المحتمل الوصول لها.
تابعي المزيد: نصائح لاتخاذ القرار الصحيح في الوقت المناسب

• بعد الانتهاء من كتابة التقرير، اسألى نفسك الأسئلة التالية:

- هل يوفر التقرير خلفيةً لبحثك؟ (المقدمة).
- هل يصف التقرير الخطوات التي استخدمتِها لجمع الأدلة؟ (طرق).
- هل يقدم التقرير بيانات واقعية؟ (النتائج).
- هل يضع التقرير الدليل في سياق الخلفية؟ (مناقشة).
- هل يقدم التقرير توصيات للعمل؟ (خاتمة).
بالنهاية تقول د. نبيلة فرج: إذا وجدتِ إجابات لكل هذه الأسئلة؛ فاعلمى أن تقريرك مميز ومستوفٍ كل النقاط.