خدمة تواصل هي خدمة إلكترونية تم إطلاقها في عام 1432هـ، وتعد وسيلة إلكترونية حرصاً من المسئولين في وزارة التعليم على فتح باب التواصل مع المواطنين في كل ما يخص التعليم، والاطلاع على مقترحات المستفيدين وملاحظاتهم واستفسارهم وشكاوي المقدمة من قبلهم، ومتابعتها مع معالي الوزير وجهات الاختصاص بالوزارة والإدارات المعنية وفق نظام إلكتروني يسهل عملية التواصل، وييسر متابعتها وحلها وإتمام الرد على المستفيد من قبل الوزارة وإدارة التعليم، فإذا لم يكن من اختصاص الإدارة أو يتجاوز صلاحيتها يتم تصعيد التذكرة للجهة المعنية في الوزارة لخدمة المستفيد وإبلاغه بالرد المناسب.
أهداف خدمة تواصل
- التيسير على المستفيدين والمراجعين من عناء السفر والمراجعة.
- تعزيز العلاقة التواصلية للوزارة وقطاعاتها في الجهاز المركزي والميدان مع جميع فئات المجتمع.
- استقبال الشكاوى والملاحظات والمقترحات الواردة من المستفيدين وإحالتها للجهات المعنية وتتبع مسار أنجازها والتغذية الراجعة لها.
- توفير معلومات إحصائية دقيقة، ومؤشرات يستفاد منها في المعالجة والمحاسبة وخطط التطوير.
- رفع مستوى الأداء وسرعة تحقيق الخدمة.
المستفيدون من خدمة تواصل
1- أولياء الأمور.
2- الطلاب والطالبات.
3- المعلمون والإداريون (بنين وبنات) ومن في حكمهم من موظفي الوزارة والإدارات التعليمية والمدارس وغيرها.
4- المهتمون بالشأن التعليمي في المجتمع.
5- المتعاملون مع الوزارة من مؤسسات القطاع الخاص والأفراد.
آلية عمل خدمة تواصل
الخدمة مرتبطة بنظام سير عمل إلكتروني حيث يتم رفع التذكرة من المستفيد و يتم ارساله إلى مكتب معالي الوزير إلكترونيا ومن ثم يتم مراجعة التذكرة من قبل أشخاص متخصصين في مكتب معالي الوزير ومن ثم تحال إلكترونياً لجهات الاختصاص داخل الوزارة أو إدارات التعليم ومن ضمنها معالي الوزير وذلك لاتخاذ الإجراء المناسب ويتم أشعار المستفيد برقم التذكرة عبر رسالة جوال والبريد الإلكتروني ويستطيع المستفيد الاستعلام عن التذكرة برقم التذكرة أو رقم الهوية أو الجوال المدخل بواسطة الأيقونة الموجودة بالموقع ويستطيع متابعة تذكرته ايضا عن طريق الأجهزة الذكية.
