تعرفوا إلى الفرق بين الخطة والبرنامج

الخطط والبرامج هي عناصر رئيسية لتطوير و استمرارية المشاريع الرئيسية، وهي من مكونات الخطط الاستراتيجية التي يضعها القادة من أجل نمو العمل، وبلا شك أنّ الكثير من روّاد الأعمال المبتدئين يحدث لديهم اللبس بين هذين العنصرين، ومن هذا المنطلق، سنتطرق عبر الآتي إلى معرفة بين الخطة والبرنامج من عدة أوجه.

الفرق بين الخطة والبرنامج في الجانب التعليمي

يوضح المتخصص في الشؤون التعليمية خالد ملك، أنّ الخُطَّة غالبًا ما تتضمن مجالات وأهداف ومؤشرات أداء، ومنها تنبثق البرامج والمشاريع وجدول أعمال، ثم تقاس هذه الأهداف والبرامج بأدوات قياس معينة بعد التنفيذ، في حين أنّ البرنامج هو وضع بعض البرامج والأنشطة في جدول زمني محدد فقط، مثل وضع جدول زمني لبرامج الفصل الأول وآخر لبرامج الفصل الثاني.

كلا المصطلحين يختلفان في العلاقات العامة!

وحسب مسؤولة التدريب والتطوير بثينة الصقعبي، أن كلا المصطلحين، مفهومين مختلفين في مجالات العلاقات العامة، وهو أنّ الخطة الخطة هي مجموعة من البرامج والأنشطة الموجهة لتحقيق أهداف العلاقات العامة المحددة سابقًا، وعي غالبًا ما تكون مرتبطة بفترة زمنية وأنواعها ثلاث، وهي الخطة قصيرة المدى التي تقل عن ٦ أشهر، والخطة متوسطة المدى التي تتراوح مدتها من ٦ أشهر إلى سنة وقد تمتد لسنتين، وكذلك الخطة طويلة المدى ومدتها من سنتين الى ٥ سنوات. وعلى الجانب الآخر البرنامَج هو مجموعة من الأنشطة والحملات الموجهة لتحقيق هدف ما، وغالبًا ما يكون خاص بجمهور معين أو بالجمهور العام، وهو بمثابة جزء من الخطة العامة ويشكل العمود الفقري لها وقد يتم اعتباره تخطيطًا على المستوى الجزئي.

الفروقات من الجانب التجاري

وحسب موقع CiteHR المتخصص بنشر المعرفة التجارية، أنّ البرنامج هو عبارة عن تسلسل مخطط ومجموعة من الأنشطة المصممة لتحقيق أهداف محددة. وتتضمن البرامج عادة المُعِدَّات، المواد، الأموال المتطلبة، الموظفين ووقت محدد.
في حين أنّ الخطة هي وثيقة عمل، يجب أنّ تكون مرنة بما يكفي لتلبية جميع احتياجاتك، فعلى سبيل المثال، عند وضع خطة للتدريب، يجب أنّ تشمل الشخص الذي سيقدم التدريب، ومتى وأين يحتاج المتدرب إلى الذهاب لتلقي التدريب، كما ويمكن وضع الخطة على فترات زمنية مختلفة، خطة يومية وأخرى شهرية وثالثة نصف شهرية وخطة لما قبل التدريب وأخرى بعد الالتحاق وهكذا، وتتضمن أيضًا المسؤولين عن العملية وبعض التفاصيل الروتينية للتقييم والترتيب، وأي متطلبات أخرى من الممكن تلبيتها وفقًا لعقد التدريب المحدد المعني كالمؤهلات والمهارات وغيرها.