بهدف تسهيل الوصول لمصادر المعلومات دعمت عمادة شؤون المكتبات بجامعة نجران مكتبات الجامعة بعدد من الأنظمة الإلكترونية الجديدة؛ وفق أحدث المعايير والأساليب التقنية الحديثة، حيث بدأ العمل بها بعد تدشينها من قبل رئيس الجامعة، الأستاذ الدكتورعبدالرحمن الخضيري بداية شهر رمضان الجاري.
الأنظمة الإلكترونية الجديدة
وتمثلت الأنظمة في بوابة البحث الموحد "نيوفايند" وهي منصة اكتشاف شاملة تتيح البحث والوصول الموحّد إلى كافة مصادر المعلومات التي تقتنيها الجامعة بكافة تنسيقاتها، وأماكنها، وأوعيتها، سواء كانت موارد مطبوعة، أو إلكترونية، أو مسموعة، أو مرئية في واجهة واحدة ثابتة، كما تقدم البوابة لمستفيدي المكتبة من الدارسين والباحثين ميزات فريدة تدعم جميع أنواع البحث بأدوات ذكية ومتطورة؛ لتقدم للباحث أفضل تجربة بحثية ممكنة، حيث إن البوابة الجديدة لا تعتمد على توفير أدوات البحث والاكتشاف الذكية فقط، بل تمتد إلى تشجيع مشاركة المستفيدين في صناعة وإثراء المحتوى المعرفي؛ بهدف إنشاء مجتمع بحثي متكامل على أسس البحث والاكتشاف والمشاركة.
وتبنت الجامعة نظام النظام المتكامل لإدارة مكتبات الجامعة؛ بهدف التحول إلى نظام إدارة مكتبات مبني على حلول تقنية أكثر تطورًا وذات فاعلية عالية من النظام السابق، حيث يتمتع النظام فيبسهولة الوصول إلىمجموعات المكتبة والبحث فيها من خلال بيئة رقمية تفاعلية متطورة، فيما يهدف نظام كوْها العربي الذي اعتمدتهالمكتبات إلى أتمتة جميع الأنظمة الفرعية لإدارة المكتبة متمثلة بنظام البحث الموحد، ونظم الفهرسة، وأنظمة الإعارة، والتزويد، وإدارة الاشتراكات في الدوريات وقواعد المعلومات الإلكترونية، إضافةً إلى نظام كوْها الجديد الذي يوفرأحدث التقنيات اللازمة لإدارة المكتبات الإلكترونية من مصادر معلومات متنوعة وخدمات الصيانة والدعم الفني والتدريب على استخدام النظام.
وتضمنت الأنظمة كذلك على نظام المستودع الرقمي المؤسسي في الجامعة "دي سبيس العربي7"، وهو منصة رائدة على مستوى العالم لإدارة وإتاحة المستودعات الرقمية لتمكين الجامعة من استيعاب المحتوي الرقمي من وثائق، ومواد سمعية، ومرئية، وحزم البيانات، وتسجيلات الميتاداتا الواصفة لها بكل سهولة وسلاسة وإتاحة المحتوى للجمهور المحلي والعالمي من خلال واجهة OAI-PMH وتحسينات الباحث العلمي من جوجل Google Scholar، وكذلك إصدار عناوين URL دائمة ومعرّفات جديرة بالثقة، بما في ذلك عمليات التكامل الاختيارية معhandle.net ومعرّف الكائن الرقمي DOI.
واعتمدت الجامعة أيضاً نظام إدارة أدلة أبحاث المكتبات الذي يعد موردًا لتمكين المستخدمين من الاتصال بالمعلومات التي تهمهم لتلبية احتياجاتهم الشخصية والتعليمية والمهنية، وإنشاء عدد غير محدود من أدلة البحث بكافة أنواعها "الموضوع، التخصص، المقرر"، وإدارة قواعد المعلومات وفرزها هجائيًّا حسب تنسيقات متعددة "حرة الوصول، جديدة، عربية"، أو حسب الموضوع والمصدر، إلى جانب إدارة قوائم موظفي المكتبة وفرزها حسب الادارة أو التخصص، وتبويب الأسئلة الشائعة لتصبح في متناول المستفيدين وجعلها متكاملة مع أي وظيفة من خلال الـ API، وتوفير طرق سهلة لتلقي اقتراحات وتعليقات واستفسارات المستفيدين والإجابة عليها.
كما يمكن النظام من إيداع ميتاداتا حول لقطات الفيديو من يوتيوب وفيم يو، وتنظيم وعرض كل شيء في مكان واحد في موقع عمادة المكتبات، وتوفير أدوات تجعل التشغيل والإدارة لدليل المكتبات أكثر بساطة، والتجاوبالتلقائي مع شاشات الويب و التابليت والموبايل، وتحقيق التكاملية مع منصات الاكتشاف مثل نيوفايند وSummon وEDS في نتائج البحث، وكذلك استعراض مصادر المعلومات هجائياً أو وعائياً "مطبوعة، إلكترونية، رقمية"، أوموضوعيا أو حسب الصيغة.
أما منصة الاكتشاف EDS من إبسكو للبحث والوصول الموحّد إلى نصوص القواعد والدوريات الإلكترونية المشترك فيها من قبل المكتبة الرقمية السعودية توفر للمستخدمين وسيلة سهلة وقوية للوصول إلى جميع موارد المكتبة الرقمية السعودية ودور النشر المحلية والعالمية عن طريق عملية بحث واحدة، وتوفر كذلك باحث النص الكامل "FTF"، وهو عبارة عن قاعدة معرفة وأداة إدارة مقتنيات وباحث منشورات ومحلل روابط من الجيل التالي، حيث تمكن منصة الاكتشاف من تسجيل الدخول الواحد "SSO"، وهو عبارة عن عملية استيثاق للمستخدم يقوم المستخدم من خلالها بتسجيل الدخول مرة واحدة ويتم منحه الوصول إلى عدة تطبيقات مستقلة دون الحاجة إلى تسجيل الدخول مرة أخرى عند الوصول إلى كل تطبيق إضافي، ومنح التصريح للمستخدم وتخصيصه لـ EBSCOhost باستخدام نظام استيثاق المؤسسات.
يمكنكم متابعة آخر الأخبار عبر حساب سيدتي على تويتر