بقدر ما نكره ذلك، إلا أن كتابة خطاب التقديم يساعدنا على شرح حالتنا وتلخيص حياتنا المهنية والتحدث عن أي شيء لا يمكننا وضعه في السيرة الذاتية. خطاب التقديم يعتبر فرصة لك للتواصل مع الشخص الذي يبحث عن الموظفين كإنسان وليس كقائمة من أماكن العمل والتوصيفات.
معظم خطابات التقديم تتكون من فقرتين إلى أربع فقرات لكي لا تأخذ الكثير من وقت الشخص الذي يقرأه.
إليك كيفية كتابة خطاب التقديم لأي وظيفة لزيادة فرصك في الحصول على الوظيفة التي تحلمين بها:
1. ابدأي بالتحية. وتعتمد تحيتك على كمية المعلومات التي تعرفينها عن الشركة.
أ. إذا كنت تعرفين اسم الشخص الذي يجري مقابلات التوظيف، يجب مخاطبته مباشرة عن طريق كتابة "عزيزي السيد/ السيدة/ الدكتور/ الخ (اسم الشخص).
ب. إذا كنت لا تعرفي اسم مدير التوظيف، يمكنك توجيه الرسالة كما يلي "عزيزي مدير التوظيف" أو "عزيزي فريق {اسم الشركة}".
2. اذكري في جملة واحدة أو جملتين الوظيفة التي تريدين التقدم لشغلها وأين سمعت عنها. يمكنك كتابة شيء مثل "أنا مهتمة بالتقدم لشغل وظيفة {اسم الوظيفة} في شركتكم الموقرة، والتي تم الإعلان عنها على {موقعكم الإلكتروني، في الصحيفة، الخ}.
3. أجيبي على هذه الأسئلة الأساسية الثلاثة في فقرة واحدة أو فقرتين:
أ. سبب كونك مؤهلة للوظيفة.
ب. خبرتك العملية وكيف تناسب متطلبات الوظيفة.
ج. سبب رغبتك بالعمل في هذه الشركة على وجه الخصوص.
4. لخّصي واشرحي في جملة واحدة أو جملتين لماذا تعتقدي أنك أفضل مرشحة لهذه الوظيفة.
5. أبلغي الشخص المسؤول عن التوظيف بخطوتك المقبلة. على سبيل المثال، اذكري أنك ستتابعي الأمر في غضون أسبوع أو أسبوعين أو قولي أنك تتطلعين إلى إجراء المقابلة.
6. انهي الخطاب بكتابة معلومات الاتصال الخاصة بك.
7. اذكري أنك أرفقت سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني (إذا كان هذا ينطبق).
8. اشكري الشخص المسؤول عن التوظيف على وقته.
أقرأي المزيد من المقالات المتعلقة بالتطوير المهني و الذاتي في قسم أنت والعمل
