أصبح برنامج "الباوربوينت" من البرامج الأكثر استخداماً في تحضير العروض التقديمية، ووسيلة اتصال فعالة مع جمهور الحاضرين إذا أحسن استخدامه، وهو من أكثر البرامج المستخدمة في تقديم العروض الخاصة بالشركات والمراكز والمصالح الحكومية بمختلف مشاريعها، مما يستوجب معرفة مهاراته وخباياه بالنسبة لكل امرأة عاملة تسعى للنجاح والتميز وإثبات تواجدها وخبراتها، إذ يوفر البرنامج مجموعة من الأدوات لإنتاج ملفات إلكترونية بعدد غير محدود من الشرائح الافتراضية المصممة لاحتواء المعلومات والصور بطرق جاذبة ومتنوعة.
ورغم أهميته، بيد أن هذا البرنامج قد يعتبر سلاحاً ذو حدين، حيث توجد الكثير من الأخطاء التي يقع فيها مقدم العرض، فتأتي بتأثير عكسي على الحاضرين، لذلك كان لا بد من استشارة مختصين في هذا المجال، فكان لنا حديث مع مدرب التنمية البشرية وبرامج التحفيز سامح عمر، قدم خلاله مجموعة من النصائح يجب اتباعها عند تجهيز شرائح "الباوربوينت".
أهم النصائح
إذا كنت تخططين لمشروع ما وتريدين تقديمه بطريقة احترافية اطلعي معنا على النصائح التالية وفق مدرب التنمية البشرية وبرامج التحفيز سامح عمر:
- استخدمي أسلوب التنقيط وليس الفقرات، ولا تبالغي في عدد الأسطر أو عدد الكلمات في السطر الواحد، ويفضل أن تكون الشريحة 6*6 أو 8*8 أي 6 أسطر بكل سطر 6 كلمات أو 8 أسطر بكل منها ثماني كلمات على الأكثر.
- تأكدي من صحة تهجئة الكلمات واستخدامها الصحيح في سياق الجمل والنص.
- لا تستخدمي عدداً كبيراً من الشرائح، فمن المعتاد أن تخصص دقيقة أو دقيقتان لكل شريحة، وبناء على مدة العرض يتم تحديد عدد الشرائح، والتزمي بترتيب الشرائح أثناء العرض، ولا تنسي أن ترقمي شرائح العرض في أسفل الشريحة مع توضيح العدد الكلي للشرائح "1/30، 2/30، وهكذا".
- لا تستخدمي الكثير من المؤثرات في الشريحة الواحدة، واستخدمي الصور والرسوم؛ لأنّ صورة واحدة "رسم تخطيطي أو رسم بياني، إلخ" يمكن أن توفر خمس دقائق من الشرح والوصف، لذا فإنّ الجيد والمناسب منها يستحق كل الوقت الذي يبذل في تجهيزه، ولكن احترسي أن تملئي الشريحة بصور أكثر من اللازم.
- استخدمي خلفية واضحة يمكن أن تقرأ الكلمات عليها بسهولة، ويفضل الخلفيات البيضاء.
- لا تبالغي باستخدام المؤثرات البصرية وأنواع الخط المختلفة والألوان؛ لأنّ هذا يجعل قراءة وفهم الشريحة عملية صعبة ويشتت انتباه الحاضرين.
- استخدمي الخطوط والألوان التي تتناسب مع الخلفية المستخدمة، مثال: الأسود على خلفية بيضاء، أو الأصفر على خلفية زرقاء.
- استخدمي نفس الألوان في كل الشرائح، وغيري لون الكلمات التي تريدين التأكيد عليها فقط.
- لا تستخدمي الحروف الكبيرة في كل أجزاء النص الإنجليزي.
- استخدمي حجم الحرف الذي يمكن قراءته بسهولة "حجم الخط 24 – 36".
طرق استخدام الباوربوينت
هناك استخدامات متعددة للباوربوينت تصب بشكلٍ خاصٍ في خدمة من يخطط لإنشاء مشروع، وقد قامت مايكروسوفت بتصميم بوربوينت وتطويره على مر السنين ليمنح المستخدمين الكثير من التحكم اللطيف بالعرض التقديمي، وهنا بعض استخدامات بوربوينت لكسب أفضل النتائج:
- في تقديم المحاضرات والبحوث الدراسية والمحتوى التعليمي
- في الأعمال وعروض البيع الترويجية والأنشطة الأخرى المشابهة
- إعداد شرائح وفيديوهات تعريفية أو تفصيلية عن موضوع ما
- صنع رسوم بيانية وملخصات بصرية وغيرها من الرسوم، حيث يحتوي البرنامج على نماذج أو قوالب جاهزة من الرسوم البيانية
- إنشاء شرائح عرض صور، سواء كانت صور شخصية او خاصة بالعمل
- في مقصورات العروض والأسواق والمعارض التجارية (العروض ذاتية التشغيل)
ميزات الباوربوينت PowerPoint
يمتاز الباوربوينت ببعض الخصائص التي تجعله من اكثر البرامج استخداماً في العالم وهي:
- واسع الانتشار ويمكن مشاركة أي ملف يصنع عبره مع أي شخص آخر ليتم فتحه إما عن طريق باوربوينت أو بأي تطبيقٍ متوافقٍ معه.
- يتضمن العديد من ميزات التقديم الاختيارية بما فيها انتقالات الشريحة والرسوم المتحركة والقوالب والتصاميم وغيرها الكثير.
- يمنح المستخدمين خاصية تحويل شرائحه إلى صيغ ملفاتٍ بديلةٍ.
- يمكن تعلم استخدامه بسرعة وبسهولة من دون دورات تدريبية مختصة أو توجيهات خبراء، فقط عبر الممارسة والاستخدام المتكرر.
- يوجد صيغ متعدد منه ويتم تطويره بشكل دائم.
إذا كنت تخططين لمشروع جديد، تعرفي إلى أهمية الدورات التدريبية لصقل مهاراتك كرائدة أعمال
