استقبلت جمعية هدية الحاج والمعتمر الخيرية أوائل الوفود القادمة لأداء مناسك الحج ، وزيارة مسجد المصطفى صلى الله عليه وسلم لهذا العام ١٤٤٠، حيث باشرت الجمعية أعمالها غرة شهر ذو القعدة في مركز الاستقبال والترحيب بطريق مكة المكرمة - المدينة المنورة السريع بالنوراية بإشراف مباشر من نائب وزير الحج والعمرة الدكتور عبدالفتاح بن سليمان المشاط إذ قام قبيل بدء مراسم الإستقبال برفقة رئيس عام النقابة العامة للسيارات الأستاذ عبد الرحمن بن معيوف الحربي و عدد من رؤساء مؤسسات الطوافة و منسوبي وزارة الحج بجولة تفقدية للوقوف على الاستعدادات الأخيرة و جاهزية جميع العاملين بمركز الترحيب من جميع الجهات المشاركة في تقديم الخدمة لحجاج بيت الله الحرام ضمن منظومة عمل متجانسة تسعى لهدف سامي في خدمة اغلى ضيف ، كما زار صالة الترحيب التي تستقبل فيها جمعية هدية الحاج والمعتمر الخيرية ضيوف الرحمن وتقدم لهم الضيافة العربية الأصيلة والمأكولات والمشروبات الباردة والساخنة والترحيب بهم وتقديم خدمات الراحة عبر كراسي المساج .
وأثنى على الدور الذي تقوم به الجمعية في خدمة ضيوف الرحمن ودورها في إثراء رحلة حجاج بيت الله الحرام بالإستقبال الحار و بتقديم خدمات نموذجية تعكس جهود الدولة حفظها الله في خدمة ضيوف الرحمن .
من جانبه شكر مدير عام الجمعية الأستاذ منصور العامر، دعم وزارة الحج والعمرة ممثلة في الوزير الدكتور محمد صالح بن طاهر بنتن و النائب الدكتور عبدالفتاح بن سليمان المشاط، وإتاحة الفرصة للجمعية لأداء واجبها في خدمة ضيوف الرحمن في جميع نقاط الخدمة بدءا من المنافذ الحدودية البرية للمملكة مرورًا بالمواقيت ووصولاً إلى مكة المكرمة والمدينة المنورة مؤكداً أن هذا الدعم عامل أساسي من عوامل نجاح الجمعية وومحفز كبير للعاملين فيها سائلاً الله أن يكتب أجر كل من ساهم في خدمة قاصدي بيت الله الحرام .