ربّما يصحّ تشبيه رسائل البريد الالكتروني المتراكمة وغير المقروءة، بـ"المنزل الذي يعجّ بالفوضى"... لذا، لا مناصّ من حذف رسائل البريد الإلكتروني المتراكمة للحؤول دون تشتّت المستخدم، واختلاط الرسائل المهنيّة الهامّة بالرسائل الترويجيّة والأخرى غير المرغوب بها، ما قد يتسبّب في بعض الأحيان بضياع بعض فرص العمل.
تصفية رسائل الـ"جيميل"
في الآتي، مجموعة من الطرق السهلة للقيام بهذه العملية في البريد الإلكتروني الخاص بـ"غوغل" أو الـ"جيميل":
- سعة التخزين: حسب موقع مجلّة PC world المتخصّصة في الحواسيب والإنترنت، يحتاج المستخدم إلى معرفة سعة التخزين التي يستهلكها بريده الإلكتروني، من خلال التمرير لأسفل الصفحة للاطلاع على المساحة التي تشغلها بيانات "غوغل" المختلفة. ثمّ، يجدر بالمستخدم حظر التحميلات التلقائية لصور "غوغل"، وذلك للسيطرة على إدارة التخزين وإبقاء بعض المساحة التي قد يحتاج إليها لاحقًا.
- حذف الرسائل دفعة واحدة: ترشد المجلّة إلى طرق حذف البريد الإلكتروني، دفعة واحدة، من خلال الاتكاء على علامات تبويب الأقسام في الـ"جيميل": "الأساسية" في صندوق الوارد و"الرسائل الترويجية" و"الرسائل غير المرغوب بها"... في هذه الحالة، يسهل الاحتفاظ بالرسائل "الأساسيّة"، فحذف الرسائل المتراكمة في "القسم الترويجي" مثلًا دفعة واحدة. الجدير بالذكر أن "غوغل" تمنح المستخدم 30 يومًا، قبل أن تحذف نهائيًا رسائل البريد الإلكتروني في سلة المهملات، ما يتيح استرجاع الرسائل المحذوفة بالخطأ خلال هذه المدة.
الـ"جيميل" يسمح باسترجاع الرسائل المحذوفة عن طريق الخطأ حتّى بعد انقضاء 30 يومًا على الحذف - حذف أكوام من الرسائل بعد البحث: ينشر موقع البرنامج الأميركي Komando المتخصّص في تكنولوجيا المستهلك، طريقة أخرى سلسة أيضًا للحذف، فيلفت إلى إمكانيّة التخلّص من الرسائل المرسلة من جهة بعينها أو ذات موضوع محدّد أو تلك المزودة بملاحق، عند البحث في خانة From أو Subject أو has مع كتابة اسم الملحق.
جرّاء ذلك، ستتعدّد النتائج، ما يسهل حذف تلك التي لم تعد ذات فائدة.
حذف الرسائل في "مايكروسوفت أوتلوك"
أضف إلى ذلك، يحدّد الموقع الأميركي Komando طريقة أخرى سهلة لحذف رسائل البريد الإلكتروني في "مايكروسوفت أوتلوك"، من خلال الاتكاء على خاصّية التصفية. في هذا الإطار، على المستخدم الانتقال إلى رسائل البريد الواردة، والنقر على "الصفحة الرئيسية"، ثمّ النقر على أيقونة المرشح إلى اليمين، فاختيار "الفلتر" الذي يتطابق بشكل أفضل مع أنواع رسائل البريد الإلكتروني المرغوب حذفها. الجدير بالذكر أنّه يمكن، في هذا السياق، تضييق نطاق عوامل التصفية عن طريق النقر على النقاط الثلاث المتواجدة في الجزء العلوي من الشاشة. وهذه الطريقة لا تستغرق سوى بضع دقائق للتخلّص من عدد لا يحصى من رسائل البريد الإلكتروني.
