الشخص الذي يتولى إدارة المشاريع هو المحدد لنجاح الأخيرة أو فشلها، فإدارة المشاريع بمثابة عمليات تدير آلية العمل، منذ بدايتها حتى نهايتها. دور مدير المشروع جوهري في الشركات والمؤسسات بأحجامها، لذا تتطرق السطور الآتية إلى مهنة مدير المشاريع والمهارات التي يجدر بمسؤولي الموارد البشرية تضمينها الوصف الوظيفي للمهنة المذكورة.
من هو مدير المشروع؟
يُعرّف المُتخصّص في إدارة تكنولوجيا المعلومات وخبير إدارة المشاريع علي الخابوري مدير المشروع بأنه "الشخص المُعيّن من المؤسسة أو العميل لقيادة فريق المشروع والمصادر المتاحة لهم لتحقيق أهداف المشروع ضمن شروط ومعايير محددة"، موضحًا أن "المعايير هي المحددات للمشروع وقانون إدارة المشاريع".
تعريفات بالمنصب
من جهة ثانية، يزود الخابوري "سيدتي. نت" بتعريف آخر لمدير المشروع بحسب "أيزو 21500"، مفاده أن "مدير المشروع هو الشخص المسؤول في نهاية المطاف عن تحقيق أهداف المشروع المحددة مسبقًا". ويضيف تعريفًا آخر لهذه الوظيفة، بحسب مؤسسة PMI يرمي إلى أن "مدير المشروع هو الشخص المعين من المؤسسة لقيادة الفريق المسؤول عن تحقيق أهداف المشروع".
قد يهمك أيضًا التعرف إلى بعض الخطوات قبل تنفيذ أي مشروع تجاري
مهام مدير المشروع
الدور الأهم الخاص بمدير المشروع هو إنجاح الأخير، بمعنى أن مدير المشروع يتحمل المسؤولية الأكبر في نجاح المشروع أو فشله، علمًا أن مدير المشروع يعمل مع فريق وأنه في المشاريع الكبيرة أو المعقدة يكون لمدير المشروع فريق مساعد في إدارة المشروع معروف بـProject Management Team.
تتمثل مهام مدير المشروع، في الآتي:
- من الناحية الفنية: يجدر بمدير المشروع إتقان المهارات الأساسية في إدارة المشروع، وأهمها تحديد متطلبات المشروع ونتائجه، ثم التخطيط لوضع إطار عمل المشروع والمدة الزمنية لإكماله ورسم ميزانية المشروع، جنبًا إلى جنب تحديد المخاطر وطرق التخفيف من آثارها، كما إدارة متغيرات المشروع، ومراقبة الأداء والتقارير الإدارية.
- من الناحية القيادية: يجب على مدير المشروع إتقان المهارات القيادية حتى يستطيع قيادة فريق العمل إلى النجاح.
مهارات قيادية
تشتمل المهارات القيادية التي يجب أن يتحلى بها مدير المشروع، على:
1. التواصل الفعال مع فريق العمل والمساهمين، أي القدرة على الإنصات والتحدث وإيصال الأفكار، بسلاسة، كما التفاهم مع الأعضاء.
2. التنظيم.
3. القدرة على التفاوض والتأثير في أعضاء فريق العمل والموردين والمساهمين...
4. تشجيع فريق العمل، حتى يصل الأعضاء إلى مخرجات المشروع، بشكل ناجح.
5. حل المشكلات المستعصية واتخاذ القرارات الصعبة.
6. بناء فريق العمل وتطوير إمكانياته.
في الخلاصة، يحتاج كل المهارات إلى تدريب وصقل، لذا يجب التنبيه إلى أن تعيين مهندس إنشاءات أو مبرمج حاسب آلي في وظيفة مدير المشروع من دون تدريب وإكساب خبرة ومهارة كافية لإدارة المشاريع يُعد أحد أسباب فشل إدارة المشاريع.
قد يهمك أيضًا الإطلاع على بعض الاستراتيجيات المتبعة لإدارة فريق العمل.
