أدوات من جوجل تسهل أداء مهام العمل.. تعرفوا إليها

تأسّست شركة جوجل عام 1998م، وهي اليوم جزء من المشهد التكنولوجي، خصوصًا أن خدمات جوجل عبارة عن مجموعة واسعة من الأدوات والمنتجات التي تخدم الأعمال التجارية، مهما كانت حجومها؛ البعض من الأدوات مجاني ويساهم في تسريع أداء المهام وتوفير الكثير من الوقت والمجهود.

خدمات من جوجل مفيدة في أي مضمار مهني

يشير مستشار التخطيط الاستراتيجي والمتخصص في الأمن السيبراني عمر العمر، لـ"سيدتي. نت"، عن خدمتين جوهريتين من جوجل، هما:
1. "عدسة جوجل" Google lens: لمجرد أن توجّه كاميرا التطبيق إلى أي نص، تقوم هذه الخدمة بنسخه أو ترجمته، مع منح معلومات عن المنتجات المطلوب التعرف إلى المزيد عنها وأماكن الشراء.
2. "جوجل درايف" Google Drive: توفر الخدمة مساحة تخزين سحابية تصل إلى 15 جيجابايت، بالمجان، وإمكانية تخزين وسائط مختلفة، مثل: مقاطع الفيديو والصور والملفات، وغيرها، مع إتاحة مُشاركة تلك الملفات والصور والتعديل عليها من أطراف متعددة، بإذن من صاحب الملف. أضيفي إلى ذلك، تتيح الخدمة إمكانية إنشاء المستندات، كما النصوص والجداول البيانية والعروض التقديمية، فضلًا عن البحث عن أحد الملفات بوساطة تقنية OCR. يمكن استخدام هذه الخدمة أيضًا لحفظ بعض صفحات الإنترنت اللي تحتاج للرجوع لها مستقبلًا. إلى ذلك، هذه أمور كفيلة بجعل العمل أكثر متعةً

أدوات جوجل للموظفين وأصحاب الأعمال

يشير موقع Search Engine Journal الأميركي المتخصّص في بحوث الأعمال والتسويق، إلى أربع أدوات أخرى هامة من "جوجل"، هي:

• Google Analytics أو "تحليلات جوجل": هي أداة تستخدم بالمجان، لقياس مجموع زيارات أي موقع، وتمثل الطريقة الأسهل للتعرف إلى رؤى وإحصاءات عن الموقع الإلكتروني الخاص بنشاطك التجاري أو التطبيقات الذكية، وعن العملاء، ما يسمح لصاحب العمل بتعديل الخطة التسويقية وتحديد أهدافها وتتبع الحملات واستكشاف أخطاء صفحات الويب وإصلاحها. إلى ذلك، قد يهمّك الاطلاع على نصائح تساعدك على تطوير عملك الحالي في أي مجال مهني
• Google Calendar أو "تقويم جوجل": هي خدمة تتيح لك التخلص من الفوضى وإدارة الوقت بشكل فعّال وجدولة المهام والاجتماعات. يمكن مزامنة التقويم، مع الهاتف، لتلقي الإشعارات المتعلقة بالأحداث المهنية الهامة.

•  "نماذج جوجل": تتيح إنشاء الاستبيانات والاستمارات، كما تعديلها وتتبعها، للتعرف إلى آراء الجمهور أو الموظفين، وذلك في الوقت الفعلي وتعقب الردود فور إرسالها 

  

• Google Docs أو "مستندات جوجل": يمكن من خلالها إنشاء ملفات النصوص وجداول البيانات وتحريرها، كما إعداد العروض التقديمية عبر الإنترنت ومشاركة الملفات بسهولة مع أعضاء فريق العمل أو المشرفين. تمتاز تطبيقات جوجل المكتبية أنّه يمكن الوصول إلى الملفات في أي مكان ومن أجهزة الحواسيب والهواتف المحمولة. إلى ذلك، تعرفوا إلى فوائد العمل الحر وإيجابياته وسلبياته...