نتحدث هذا الأسبوع عن تنظيم المكتب. وقد قدمنا لك نصائح بشأن كيفية تنظيم مكتبك لإنجاز المزيد من العمل، وكيفية ترتيب مكتبك بسهولة. في هذا المقال، سنقول لك الأشياء التي يجب أن تكون على مكتبك من أجل أن تكوني مستعدة لأي شيء يطرأ في ذلك اليوم.
1. قائمة مهام يجب إنجازها
كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت أنجزت عملك لهذا اليوم إذا لم تكن أهدافك اليومية أمامك؟ اكتبي قائمة قصيرة من الأشياء القابلة للتنفيذ قبل أن تبدأي يوم العمل. الهدف هو التركيز على المهام الرئيسية المهمة. فمن السهل أن تعلقي في أمور ليست مهمة جدا. كوني منطقية فيما يتعلق بما عليك فعله لتجنب تشتيت انتباهك.
2. شاحن هاتف إضافي
الشاحن الذي فرغت بطاريته لن يفيد في إجراء مكالمة إذا احتجت لذلك. أبقي شاحن إضافي في مكان عملك لكي توفري على نفسك الشعور بالتوتر والقلق جراء انخفاض بطارية الهاتف.
3. زجاجة ماء
تعرفين أن عليك أن تشربي المزيد من الماء، ولكنك تنسين على الأرجح القيام بذلك. اصنعي لنفسك معروفا وابقي زجاجة ماء على مكتبك. شرب المزيد من المياه سيساعدك على أن تكوني أكثر تركيزا وإنتاجية في العمل، بالإضافة إلى ذلك ستشكرك بشرتك على ذلك.
4. وجبات خفيفة
قد تضر حياة المكتب بصحتك كثيرا بطريقتين، الأولى هي حين لا يكون هناك أماكن قريبة يمكنك تناول الطعام منها أو طلب الطعام منها، والثانية هي حين تكونين مشغولة جدا بحيث لا تتمكنين من طلب الطعام أو الخروج لتناول الطعام خلال استراحة الغذاء وهكذا ينتهي بك الأمر بتناول أي شيء يقدمه لك زملائك في العمل. ويكفي القول أنك لن تكوني راضية على النتائج في غضون أشهر. أبقي معك بعض الوجبات الخفيفة بحيث تتمكنين من اتخاذ قرار إيجابي إذا أحسست بالجوع. يمكنك الاحتفاظ ببعض حبات الموز أو التفاح أو كيس من المكسرات مثل اللوز أو الجوز للحصول على بعض الدهون الصحية والفيتامينات التي تمنح جسمك الطاقة.
5. علبة مناديل ورقية
يبدو من غير الذكاء حتى التحدث عن هذا ولكن هل سبق لك أن أحسست أنك تريدين أن تعطسي ولم تتمكني من إيجاد مناديل ورقية بالقرب منك ثم اضطررت للعطس في يدك؟ جنبي نفسك هذا الإحراج وضعي عند علبة من المناديل الورقية.
6. العلك أو حبات النعنع الصغيرة
إذا كنت تعملين في مكتب تضطرين فيه للتحدث مع الناس على مقربة أو كان هناك احتمالية ضئيلة أن يتم استدعائك لحضور اجتماع، من المفيد أن يكون معك بعض حبات العلك بنكهة النعنع أو حبات النعنع الصغيرة لإنعاش رائحة فمك.
7. منتجات النظافة الشخصية/ العناية بالجسم
عليك أن تفكري بوضع مزيل العرق وغسول الفم وغير ذلك من منتجات العناية الشخصية في حالات الطوارئ.
أقرأي المزيد
