إدارة المشاريع مجال سريع النموّ، إذ تكثر الوظائف الشاغرة في المجال، فقد أمست المنظّمات تُدرك أهمّية المشاريع المدارة بشكل جيّد وانعكاسات إدارة الأفراد والموارد المتاحة، بصورة محترفة، على أهداف المنظمة ونجاحها، فارتفاع قيمتها في السوق. في السطور الآتية، مؤهّلات يجدر بمدير المشروع أن يتمتّع بها.
ما هي مهام مدير المشروع؟
تُعرّف وكالة التوظيف Hudson الأُستراليّة عن مدير المشروع، بالقول إنّه "المسؤول عن التخطيط والإشراف على المشاريع داخل المنظمة، ابتداءً من الفكرة الأوّلية حتى التنفيذ والتسليم، فهو ينسّق مهام الأفراد والعمليات لتسليم كلّ مشروع موكل إليه، في الوقت المحدد، من دون أن يتجاوز الميزانيّة المرصودة للأخير، وبالتوافق مع الأهداف". وتعدّد "الوكالة" بعض مسؤوليات مدير المشروع، وهي:
- تحديد أهداف المشروع ونطاقه وأدوار العاملين عليه ومسؤولياتهم.
- تحديد متطلبات الموارد وإدارة الموارد وتوفيرها وتخصيصها.
- تحديد الميزانيّة، بناءً على المتطلبات، وتتبع التكاليف لتسليم المشروع حسب الميزانية.
- إعداد خطة مفصّلة تشتمل على: المعالم الرئيسة للمشروع ومسارات العمل والأنشطة.
- تسليم المشروع وفق الخطّة، بعد تتبع تفاصيل المشروع وتقديم تقارير منتظمة عن حالته لفريق العمل وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- إدارة وتعديل أي تغييرات في نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو الميزانية.
- تحديد المخاطر المحتملة، كما التخفيف من أثرها.
- إدارة العلاقة والتواصل مع العميل وأصحاب المصلحة، وضمان تسليم المشروع بما يرضي كلّ الأطراف.
مهارات لازمة
حسب منصّة التوظيف Workable العالميّة، فإن واجبات مدير المشروع تشتمل على وضع خطط مفصّلة للمشروع وضمان توافر الموارد وتخصيصها وتسليم المشروع في الوقت المحدد ضمن الميزانية والنطاق. عن مهارات من يشغل المنصب المذكور، تعدّد المنصّة:
- مهارات الإدارة والميزانية والتحليل.
- مهارات التواصل الممتازة، على الصعيدين الشفوي والكتابي.
- القدرة على حلّ المشكلات.
- مهارات تنظيمية قوية، بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل والسيطرة على تعدّد المهام.
