هام للموظفين والمديرين.. نصائح جوهرية لرحلة عمل أكثر فاعلية

في العديد من المناصب المهنيّة، على الموظفين (والمديرين) أن يُسافروا لحضور اجتماعات مهنية أو يؤدوا مجموعة من المهمّات في الخارج. لكن، يرتبط هذا النوع من الرحلات في أذهان البعض بالإرهاق والتعب.
بالمقابل، يصحّ اتباع أمور جوهرية ونصائح "ذهبية" مساهمة في جعل رحلة العمل أكثر سهولةً، وناجحة وفعالة لناحية النتائج.

نصائح لرحلة عمل ناجحة

يُقدّم Wework، موقع الشركة الأميركية المتخصّصة في مساحات الأعمال 4 نصائح لرحلة عمل ناجحة، هي:

• النوم على متن الطائرة: لتحصيل قسط من الراحة والحظي بحالة ذهنية جيدة عند الوصول إلى وجهتك، يُنصح في هذا السياق بارتداء ملابس مريحة وفضفاضة وإحضار وسادة للرقبة، كما النوم.
• رطوبة الجسم: من الضروري الحفاظ على توازن السوائل في الجسم؛ يتحقّق ذلك من خلال حمل قنينة من الماء في متناول اليد والشرب من دون الشعور بالعطش، فالجفاف قد يتسبب بالصداع أو الدوار والدوخة والكسل ما يفسد الغرض من رحلة العمل، ولا يجعل المرء يُحصّل نتائج جيدة من الاجتماع مع الطرف الآخر.
• ترتيبات السكن: من أصعب محطات السفر المهني، الاضطرار إلى العمل في مكان يفتقر إلى وسائل الراحة، لذا من المفيد الاهتمام بترتيبات السكن والمعرفة المسبقة إلى ما يحتوي عليه الفندق أو السكن. مثلًا: في حال ضمّ صالة رياضية أو هو يقرب من العديد من المطاعم والمقاهي، فهذا مساعد في الحفاظ على الروتين، مع الإفادة من الوقت المتبقي في اليوم لتأدية بعض المهام الروتينية على الحاسوب أو استكشاف المناطق المجاورة.

هذه نصائح إضافية لتأمين الإقامة في الفنادق، تعرفي إليها قبل رحلتك.

• كسر المألوف: السفر لتمثيل جهة مهنية محددة، يعني أن كل تفاعل هو فرصة محتملة للتواصل والعمل، لذا من المهم خلق بعض المحادثات القصيرة لاكتساب بعض العلاقات، جنبًا إلى جنب دور هذه المحادثات في الإشعار بالاستعداد لتقديم أفضل ما لديك في الاجتماع المنشود.

نقاط هامة مُتعلّقة برحلة العمل

من ناحية Kelly services، شركة التوظيف الأميركية، هناك خمس نِقَاط أساسية يجب أخذها في الاعتبار، عند القيام بأي رحلة عمل:
1. شحن الهاتف والحاسوب قبل وضعهما في الأمتعة.
2. ارتداء ملابس سهلة لا تحتوي على أي معادن، وذلك لعدم إضاعة الوقت في نزعها، أثناء المرور من خلال جهاز المراقبة.
3. تجهيز ملابس احتياطية في حقيبة اليد، مهما كانت رحلة العمل قصيرة، تحسّبًا للطوارئ (انسكاب أي من السوائل أو تبقع النسيج...).
تعرفي أيضًا إلى محتويات حقيبة السفر لرحلة العمل
4. تنزيل التطبيقات الذكية على الهاتف، وذلك لحفظ تفاصيل رحلة الطيران وحجوزات الفنادق وترتيبات السفر الأخرى، ما يُسهل الوصول إليها.
5. الاحتفاظ بأدوات النظافة الشخصية، في متناول اليد.